Vendor Adalah : Pengertian, Fungsi & Tips Memilih Vendor Terbaik

⏩Vendor adalah ? Berikut ulasan lengkap pengertian apa itu Vendor menurut KBBI ☑️ jenis, fungsi, contoh & tips memilih vendor terbaik ☑️

Vendor adalah istilah yang sudah sangat familiar dalam bidang ekonomi dan pembangunan. Ada yang menamainya dengan sebutan pemasok, karena memang secara umum peranannya adalah sebagai pemasok barang yang dijual.

Maka tidak heran jika ada yang menyamakan vendor dengan penjual, meskipun definisi keduanya sebenarnya berbeda. Berikut informasi selengkapnya mengenai detail pengertian apa itu vendor, jenis, dan juga fungsinya.

Pengertian Vendor

vendor adalah

Secara umum, pengertian vendor adalah badan usaha (eksternal) yang menyediakan dan menjual bahan bahan produksi, jasa dan juga barang jadi untuk dijual kepada konsumen guna memenuhi kebutuhan dan keberlangsungan jalannya sebuah perusahaan.

Barangkali masih ada yang awam dengan pengertian apa itu vendor ? Secara bahasa, vendor dapat diartikan juga sebagai pemasok yang merupakan pihak ketiga dari rantai supply chain.

Dalam konsep yang lebih mudah, vendor adalah pihak (baik berupa perseorangan maupun perusahaan) yang berperan dalam pengadaan barang sehingga proses procurement dan distribution bisa tetap berjalan sebagaimana mestinya. Vendor inilah yang menyediakan barang untuk dijual pada konsumen akhir.

Fungsi Vendor

fungsi vendor

  • Memasok Persediaan Barang

Salah satu fungsi utama vendor adalah memasok persediaan barang agar tidak sampai habis dipakai sebelum masanya. Tidak dapat dipungkiri bahwa ada suatu kondisi tertentu di mana permintaan meningkat sehingga berdampak pada tidak ketidakseimbangan persediaan barang yang ditawarkan. Untuk menghindari kondisi ini terjadi, keberadaan pemasok menjadi penting.

  • Menjaga Alur Distribusi dan Konsumsi Tetap Berjalan

Jika diibaratkan dalam sebuah bagan, maka posisi vendor adalah pertengahan di antara distribusi dan konsumsi. Pemasok berada di tengah aktivitas distribusi yang melibatkan perputaran barang dari produsen awal ke konsumen awal. Sedangkan di arus konsumsi, pemasoklah  yang berperan mengantarkan barang untuk dikonsumsi.

  • Bekerja Sama dengan Pihak Lain untuk Pengadaan

Karena pemasok seperti penjual perantara, maka tentu saja harus bekerja sama dengan pihak lain jika akan melakukan pengadaan. Contohnya begini, ada perusahaan garmen yang memproduksi kain.

Pemasok berperan menyalurkan kain tersebut kepada para pelaku usaha tekstil yang akan menjahitnya menjadi pakaian. Dalam hal ini pemasok sudah bekerja sama dengan pihak perusahaan garmen dan pihak pelaku usaha tekstil.

  • Berperan Penting untuk Kelancaran Operasional

Ranah kerja pemasok adalah bagian operasional, sehingga semuanya di bidang tersebut menjadi tanggung jawab pemasok. Apabila terjadi kekeliruan, maka kelancaran operasional terganggu dan berdampak pada siklus produksi-konsumsi yang lain.

Jenis Jenis Vendor

arti vendor

  • Manajemen Pemasok

Manajemen pemasok alias vendor management adalah sistem pengelolaan supply chain yang bertujuan untuk transparansi di semua aspek pengadaan. Manajemen pemasok yang baik akan terbuka terhadap jumlah barang dan jenisnya apa saja yang dipasok, kemudian melakukan pelaporan secara berkala. Biasanya pemasok ini skalanya di tingkat perusahaan.

  • Pemasok Level Bawah

Disebut juga dengan istilah pedagang kaki lima, atau istilah kerennya street vendor adalah tataran pemasok yang berada di level terbawah dari segi kuantitas. Pemasok di tingkat ini akan mensupplay barang tidak dari perusahaan langsung, melainkan dari agen atau sejenisnya dengan harga yang lebih rendah kemudian dijual kembali.

  • Pemasok Fabrikasi

Pemasok fabrikasi yaitu dimana material pemesanan harus melalui mekanisme pemrosesan terlebih dahulu. Jadi tidak bisa seperti pemasok level bawah yang bisa dilakukan secara fleksibel, pemasok fabrikasi harus memproses pemesanan sesuai permintaan.

Tips Memilih Vendor yang Tepat

  • Melakukan Seleksi Secara Ketat

Sebelum memilih untuk bekerja sama atau menggunakan jasa dari pemasok tertentu, Anda perlu mengedepankan sikap selektif. Tujuannya adalah untuk mencegah diambil alihnya pekerjaan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Apalagi pemasok memiliki peranan penting bagi aktivitas jual-beli.

  • Mengecek Latar Belakang Vendor yang Hendak Dipilih

Mengecek latar belakang contoh vendor yang akan dipilih juga penting. Anda harus mengenali bagaimana track recordnya, apa saja jenis barang yang pernah dipasok, bagaimana pengirimannya, dan faktor lain yang perlu didetaili. Semakin banyak informasi yang Anda dapatkan, maka akan semakin berguna.

  • Mempertimbangkan Kriteria Biaya

Pembiayaan selalu menjadi aspek yang perlu dipertimbangkan dalam berbagai hal, termasuk memilih pemasok. Jangan sampai pemasok yang Anda pilih malah menyebabkan over budget.

Tidak hanya merugikan pihak sendiri, tetapi juga berdampak pada pihak lainnya. Oleh karena itu, pilihlah pemasok yang sesuai anggaran. Kalau perlu lakukan survey terlebih dahulu.

  • Mengecek Ketersediaan Barang

Karena dinamakan pemasok, maka sudah tampak peranannya bersinggungan dengan pemasokan barang agar selalu tersedia. Biasanya barang yang dipasok berupa bahan baku hingga bahan setengah jadi. Sebelum memilih salah satu pemasok, pastikan Anda mengecek ketersediaan barang terlebih dahulu.

Contoh Peranan Vendor

Dari definisi dan arti vendor di atas, bisa diketahui bahwa pemasok memegang peranan penting dalam sirkulasi pengadaan barang. Sebagai contoh, jika pemasok mengalami persoalan ketika sedang distribusi, maka bisa menyebabkan keterlambatan pada pengiriman barang.

Jika pengiriman barang mundur, maka penjual akan kehabisan stok. Arus barang ke konsumen pun terganggu. Ceukup jelas kan contoh peranan dan fungsi vendor diatas ?

Ragam Informasi Lainnya :
Pengertian Konstruksi Pengertian Stakeholder
Pengertian Drainase Pengertian Infrastruktur

Itulah informasi seputar pengertian vendor beserta jenis, fungsi, beserta tips memilihnya. Dalam konteks tertentu, pemilihan vendor adalah hal yang krusial karena berkaitan langsung dengan aktivitas jual beli. Sebutan pemasok tidak hanya mengacu pada orang atau perusahaan yang menjual bahan baku, tetapi juga produk setengah jadi dan serupanya.

Kata Kunci :

arti vendor,VENDOR ARTINYA

Related posts:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *